Cara Membuat CV yang Lolos ATS, Panduan Format dan Kata Kunci

Banyak lamaran berhenti di mesin penyaring sebelum dibaca HRD. Mesin itu namanya ATS (Applicant Tracking System). Ia membaca teks CV kamu, mencari kata kunci yang cocok dengan lowongan, lalu mengurutkan pelamar. CV yang formatnya berantakan atau kata kuncinya tidak nyambung bisa tenggelam di urutan bawah, walau pengalaman kamu sebenarnya cocok.

Panduan ini membahas apa yang perlu kamu rapikan supaya CV terbaca dengan benar.

Apa yang dilakukan ATS

ATS mengubah file CV jadi teks, memisahkan bagian-bagiannya (pengalaman, pendidikan, skill), lalu mencocokkannya dengan lowongan. Cara kerja tiap ATS berbeda, jadi tidak ada formula pasti. Tapi dua hal berlaku hampir di semua sistem: teks harus bisa dibaca mesin, dan kata kunci lowongan harus muncul di CV kamu.

1. Pakai format yang sederhana

• Simpan sebagai DOCX atau PDF yang berisi teks asli, bukan hasil scan atau gambar.
• Pakai satu kolom. Dua kolom dan tabel sering terbaca acak urutannya.
• Pakai font umum seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman.
• Hindari kotak teks, ikon, grafik skill berbentuk bar, dan foto di tengah halaman. Mesin tidak bisa membaca isi gambar.

2. Pakai judul bagian yang standar

Mesin mencari judul yang sudah dikenal. Pakai "Pengalaman Kerja", "Pendidikan", "Skill", dan "Sertifikasi". Judul kreatif seperti "Perjalanan Karierku" membuat mesin bingung bagian mana yang berisi apa.

Urutan yang aman: kontak, ringkasan singkat, pengalaman kerja (terbaru dulu), pendidikan, skill, sertifikasi.

3. Ambil kata kunci dari lowongan

Baca lowongan yang kamu incar. Tandai kata atau frasa yang diulang, misalnya nama tools, jenis skill, atau tanggung jawab utama. Kalau lowongan menulis "manajemen proyek" dan "komunikasi dengan stakeholder", pakai frasa itu juga di CV, selama memang pernah kamu kerjakan.

Tulis kata kunci di tempat yang wajar: poin pengalaman, ringkasan, dan bagian skill. Jangan menjejalkan daftar kata kunci tak berkonteks di akhir CV. Mesin mungkin meloloskannya, sementara HRD yang membaca akan langsung curiga.

Satu aturan yang tidak boleh dilanggar: jangan menambahkan skill yang tidak kamu punya. Kalau lowongan minta SQL dan kamu belum pernah pakai, lebih baik jujur dan tulis yang memang ada.

4. Pakai simbol dan tanggal yang polos

• Pakai bullet biasa (•) atau tanda hubung.
• Tulis tanggal dengan format yang sama di semua tempat, misalnya "Jan 2022 - Mar 2024".
• Beri nama file yang jelas, misalnya Nama-Posisi-CV.pdf, bukan CV_final_v7_REVISI.pdf.

Daftar cek sebelum kirim

• ☐Satu kolom, tanpa tabel dan kotak teks
• ☐Teks bisa diblok dan disalin dari file PDF
• ☐Judul bagian standar
• ☐Kata kunci utama lowongan muncul di pengalaman dan skill
• ☐Format tanggal seragam
• ☐Nama file rapi

Tanya jawab singkat

Apakah LinkedIn ikut dibaca ATS? Biasanya ATS membaca file yang kamu kirim ke lowongan itu. Profil LinkedIn tetap sebaiknya konsisten dengan CV.

Perlu satu CV untuk semua lowongan? Kata kunci tiap lowongan berbeda, jadi CV yang disesuaikan per lowongan biasanya lebih nyambung daripada satu CV generik.

Cek skor CV kamu gratis, tanpa daftar akun, di lamarpintar.online. Mau CV dan surat lamaran yang disesuaikan per lowongan? CV AI Toolkit Rp79.000 sekali beli di lamarpintar.online/cv-ai-toolkit.